最完整的年会活动策划方案及执行细节
发布日期:[2016-11-24]   共阅[]

 

  一、晚会主题:xxxx

  主题解读:

  xxxxxxxxxx

  主题强化方式:

  1、邮件宣传——紧扣主题,并添加LOGO

  2、五周年宣传海报——12月1日起在办公区前台区域张贴

  二、晚会目的及意义

  1、总结与展望:纪念并庆祝公司成立五周年,进行阶段性的总结与展望

  2、统一目标与方向:以“同一个梦想”为主题,号召同事们将个人梦想与公司梦想相统一,为共同的梦想而奋斗

  3、提升企业凝聚力:提供一个全员共聚一堂的平台,通过温馨氛围营造,使员工更加有凝聚力和向心力,对企业文化增加更多认同

  4、目标:以最高的性价比,提供给同事们更多欢乐和记忆。

  三、晚会内容及亮点

  晚会内容:

  14:30 公司五周年纪念视频暖场

  14:30-14:50 入场签到

  15:00 大会开始

  16:30 大会结束

  16:30-16:40 休息

  16:40 春晚暖场音乐响起,蛋糕推上舞台

  16:40-18:15 春晚节目(8个)

  18:15-20:00 晚宴(穿插游戏和抽奖)

  晚会亮点:

  1、公司五周年纪念视频:

  14:30-15:00循环播放公司五周年纪念视频,视频内容通过一些列数字展示公司五年来的发展历程,通过一系列员工图片展现每一年的温馨记忆。希望通过这一视频,不仅能够使员工激发起对最初的梦想的激情,也能够使大家心中荣升起自豪感。

  2、入场签到处的签到墙展现员工精神与正能量:

  14:30-14:50员工入场签到,大厅门口会有一面签到墙,上面是搜集到的员工的微笑照片以及座右铭,所有参加五周年庆典活动的同事都可在空白处签到。

  3、15:00-16:30全年总结大会

  4、春晚开幕切蛋糕仪式:

  16:40提前一分钟响铃,提醒休息的同事们回到座位。40分准时响起生日快乐歌曲,由与公司同一天生日的员工一起推着蛋糕塔走向舞台中心,伴随着歌声一同切蛋糕,庆祝百灵五周岁生日。(蛋糕将在后台切分成小块,分到在场每个人的桌上)

  5、全程微信互动上墙:

  本次春晚将全程采用“微信墙”进行互动,员工可发送互动文字到微信墙平台中,将会把全部的微信互动内容通过屏幕侧面的PPT投影进行滚动播放;在观众互动抽奖时,通过微信墙进行互动抽奖。

  6、领导层与员工互动环节:

  为了拉近与员工的距离,本次春晚组委会将会为总监们设计一个节目(暂定歌曲串烧),希望领导们上台展示风采,展示具有亲和力的一面,与员工同乐。

  7、微信投票选择观众最喜爱的节目:

  改变传统卡片投票人工统计的模式,本次春晚将采用微信投票的方式,评选出最受观众喜爱的节目。

 

四、组织成员

  • 1、发起报名:(报名表如下)

序号

职责内容

详细解释

Volunteer

备注

1

暖场环节设置:Q4 & 春晚

协助暖场视频/PPT的制作:通过前期全员收集照片、走访拍摄、访谈等形式获得公司五年发展过程中所有具有纪念意义的图文素材,制作成PPT/视频,在Q4大会开始前向全员播放。

 

 

2

微信互动控制人

导演组在与公司努力协商开通微信互动上墙、微信互动抽奖、微信投票等功能,因此现场需要至少1名工作人员控制微信后台,导出数据结果,实现抽奖控制。

 

 

3

公司抽奖环节设计人

公司今年抽奖环节及抽奖数量都比往年多出许多倍,因此需要专门的抽奖环节设计人,结合公司赞助情况以及奖项性质,设计与众不同的抽奖形式或抽奖互动,并协助制作抽奖工具。

 

 

4

麦克管理人员

协助节目过程中以及节目上下场过程的麦克交接和传递,确保主持人上场时以及节目表演者上场时都能及时拿到麦克。此工作需要2名工作人员。

 

 

5

游戏环节设计

本年度晚宴期间需要设计2-3个互动游戏,需要游戏环节负责人准备游戏环节的策划方案,制作/采购游戏道具等工作。

 

 

6

节目道具管理

为有道具的节目提供道具摆放等的协助。

 

 

7

场地布置协助

协助灯光搭建、舞台布置、背景幕布悬挂、签到台摆放及布置、桌牌摆放、酒水饮料摆放等的协助。

 

 

8

摄像/拍照人员

需要有人协助拍照,公司提供相机,只要会拍照就可以。

 

 

9

酒水摆放及回收、清点

主要负责晚宴结束后的酒水回收、清点工作,确保一个都不少。

 

 

 

  • 2、筹备工作安排:

序号

项目

内容

开始时间

负责人

备注

10-11月份

1

春晚主持人及工作人员征集

 

10月28日

 

 

2

春晚节目征集邮件

 

11月5日

 

 

3

照片征集(暖场视频 & 五周年纪念品)

 

11月7日

 

 

4

春晚动员大会并发出工作人员名单

 

11月10日

 

 

6

赞助事宜启动并向销售、公关部寻求支持

 

11月11日

 

 

7

节目第一轮报名

 

11月14日

 

 

8

Team Leader层动员

 

11月15日

 

 

9

备选节目方案启动,向各组募集人员

 

11月21日

 

 

10

微信墙等开发的验收

 

11月25日

 

 

11

节目第一轮审核

 

11月28日

 

 

12月份

1

主持词撰写

 

12月1日

 

 

2

赞助结果第一轮汇总

 

12月1日

 

 

3

公司成立五周年纪念海报

张贴&微信推送

12月1日

 

 

4

微信墙等的试运行

 

12月10日

 

 

5

节目第二轮审核 & 主持人串场

 

12月15日

 

 

6

配合Q4的MVP&MVT结果再次进行晚会主题宣传

 

12月15日-19日

 

 

7

发出Q4及春晚通知邮件

邀请信设计

12月22日

 

 

节目单(电子版+纸质版50份)

 

 

宴会座次表

 

 

班车安排,若有

 

 

抽奖源代码公示

 

 

8

各组到场人数统计

 

12月23日

 

 

9

节目第一轮彩排

 

12月24日

 

 

10

全部准备工作第一轮检查

 

12月25日

 

 

11

节目终彩

 

待定

 

 

12

晚会场地布置

舞台背景:幕布/LED屏

 

 

 

签到台 & 签到墙

 

 

横幅

 

 

桌牌

 

 

红地毯

 

 

鲜花

 

 

13

晚会进行

签到处工作人员

12月28日

 

 

 

五、奖项设置及总体预算

项目

个数

单价

细节

预算

Note

公司抽奖三等奖

12

250

 

3000

分两轮抽取

公司抽奖二等奖

6

300

 

1800

 

公司抽奖一等奖

3

800

 

2400

 

公司抽奖特等奖

1

5300

 

6500

 

微信互动抽奖

10

50

 

500

分两轮抽取

一等奖节目幸运观众

5

150

 

750

微信抽取

二等奖节目幸运观众

3

100

 

300

微信抽取

三等奖节目幸运观众

2

50

 

100

微信抽取

节目三等奖

4

800

 

3200

 

节目二等奖

3

1000

 

3000

 

节目一等奖

1

1500

 

1500

 

游戏小礼品

3*10

500

 

1500

参与者每个人一个礼品

五周年纪念品制作

1

5000

 

5000

待定 

舞台装饰

1

600

 

600

 

开场环节

1

500

 

500

DV制作

晚宴费用

400

200

 

80000

 

组委buffer

1

2000

 

2000

 

活动期间车费报销

1

1000

 

1000

 

摄像机租赁

1

500

 

500

 

后期礼品购买及晚会视频制作

1

1000

 

1000

 

 

 

 

 

75150

 

 

六、组织时间安排

项目

完成时间

负责人

备注

1、春晚动员大会

2、赞助事宜启动

10月份

 

完成人员招募及职责分配,进行春晚动员大会

1、春晚金点子征集

2、管理层邮件通知寻求支持

10月份

 

 

1、春晚节目征集邮件

2、第一轮Team leader层动员

1031

 

 

1、春晚节目第一轮报名

2、第二轮Team Leader层动员

3、开场舞蹈节目开始排练

117

 

 

1、节目第二轮报名

2、备选节目方案启动,向各组募集人员

1114

 

 

1、节目第一轮审核

2、公司内部环境装饰

3、公司成立五周年纪念海报张贴

12月初

 

 

1、节目第二轮审核

2、配合Q4MVP&MVT结果再次进行晚会主题宣传

3、发出Q4及春晚通知邮件

12月中旬

 

 

1、节目第一轮彩排

2、全部准备工作第一轮检查

1224

 

形式彩排

1、节目终彩

2、晚会场地布置

1225

 

 

晚会

1226

   

 

七、赞助方案

(一)总冠名回报(冠名金额: 8000元)

1获得本次年会总冠名权:XXXX5周年庆典冠名赞助商XXXX公司

(1) 冠名企业作为年会的承办单位之一。

(2) 所有由青岛XXXX发布的与年会相关的对外宣传都将提及冠名企业全称,并对冠名企业的全力支持表示感谢。

(3)年会现场的活动进行中,主持人三次向冠名企业致谢。

2取得优势展示的机会:

(1)企业领导在晚会上担任荣耀嘉宾,参与切蛋糕仪式并就座主宾席。

(2)晚会前播出冠名单位宣传片2分钟,企业领导人可在视频中向XXXX祝贺五周岁生日。

(3)冠名企业可携带企业节目一个,限时2-4分钟。

 (4) 晚会抽奖环节,主持人特别说明赞助企业的名称并再次感谢,赞助单位领导担任颁奖嘉宾。

3会场广告彰显企业雄厚实力:

(1)年会现场背景板有冠名企业的公司名称和LOGO。

(2)宴会厅墙壁可悬挂赞助单位横幅。

(3)在现场的签到处、晚会场地免费放置企业易拉宝2个。

(4) 晚会开始前,在会场大屏幕播放企业宣传视频。

(5) 免费为冠名企业在签到处提供一个企业宣传展位,有效地宣传企业形象。

4其他渠道的形象提升

(1)年会所用的节目单、冠名企业赞助的礼品上都将印刷上冠名企业的LOGO、公司名称等。

(2)年会专用礼品袋里将放冠名企业的宣传册。

(3)年会期间会有媒体到场(财经报,青岛日报等)。
(4)冠名企业宣传流动字幕在会场关东LED屏幕播出。

(5)XXXX微信公众平台向全体粉丝推送年会宣传信息时,可放置800字冠名单位公司介绍,并在所有微信宣传中添加冠名单位LOGO、名称及冠名企业网站链接。

(6)在XXXX公共网站上添加冠名单位作为合作企业,并添加友情链接,时间一年。

(二)赞助回报(赞助金额5000-8000元)

(1)晚会前播出赞助单位宣传片1分钟。

(2)舞台主背景有赞助单位LOGO及全称。
(3)年会期间会有媒体到场进行报道。(财经报,青岛日报等)。

(4)年会现场的活动进行中,主持人将3次向赞助企业致谢。

(5)年会签到处可放置赞助企业易拉宝1个。

(6)礼品上印有赞助公司的LOGO及名称。

(7)晚会抽奖环节中,持人特别说明赞助企业的名称并致辞感谢,赞助单位领导担任颁奖嘉宾。

(8)XXXX微信公众平台向全体粉丝推送年会宣传信息时,可放置400字冠名单位公司介绍,可添加赞助企业网站链接。

(9)年会专用礼品袋里将放赞助企业的宣传单页。

(三)赞助回报(赞助金额2000-5000元)

(1)晚会前播出赞助单位宣传片1分钟;。
(2)舞台主背景有赞助单位LOGO及全称。

(3)年会期间会有媒体到场进行实时报道。(财经报,青岛日报等)

(4)年会现场的活动进行中,主持人将3次向赞助企业致谢。

(5)年会签到处可放置赞助单位易拉宝1个。

(6)礼品上印有赞助公司的LOGO及名称。

(7)XXXX微信公众平台向全体粉丝推送年会宣传信息时,向赞助企业表示感谢,不少于3次,可添加赞助企业网站链接。

(四)赞助商 (可采取实物酒水或礼品赞助,总价值1000-2000元)

(1)晚会前播出赞助单位宣传片1分钟。

(2)舞台主背景有赞助单位字样。
(3)年会期间会有媒体到场进行报道。(财经报,青岛日报等)。

(4)年会现场的活动进行中,主持人将3次向企业致谢。

(5)年会签到处可放置赞助单位易拉宝1个。

(6)礼品上印有赞助公司的LOGO及名称。

 

八、节目安排

  • 节目报名表:

  •  

序号

节目名称

表演形式

时长

表演者姓名

节目负责人

项目组

1

小人舞

 

 

 

 

 

2

 手影舞

 

 

 

 

 

3

职场趣事

 

 

 

 

 

4

红日

 

 

 

 

 

5

歌曲串烧

 

 

 

 

 

6

三句半

 

 

 

 

 

7

暂定

 

 

 

 

 

8

天空之城

 

 

 

 

 

 

九、主持词

开场词

男:响彻云霄的锣鼓,声声悦耳

女:热情洋溢的笑脸,张张动人

男:盛世谱华章

女:五载铸辉煌

男:尊敬的各位领导、各位嘉宾

女:亲爱的朋友们

合:大家晚上好!

女:时光如水,从扬帆起程到披荆斩棘,年的奋战,从繁星点点到 阳光璀灿!

男:岁月如歌,年的光阴,汇聚了一批保险精英,他们各尽其才, 成就了公司辉煌的今天!

女:五年的拼博与奋斗,让我们的思想具有了超凡的意义;

男:五年的光荣与梦想,让我们的生命充满了无限的生机。

女:穿越春夏秋冬的时空,历经寒来暑往的轮回,我们欣然迎来了五周岁的生日。

男:在这幸福的时刻

女:在这欢乐的海洋

男:在这激情的一天

女:让我们共同祝愿公司五周岁

合:生日快乐!!

男:我荣幸的宣布:公司五周年庆典现在开始

介绍嘉宾

女:首先请允许我们为大家隆重介绍今天参加庆典的领导和嘉宾,他们是:

男:让我们用最热情的掌声对各位的光临表示由衷的感谢和诚挚的欢迎!

合:欢迎你们!

领导致辞

女:成功的脚下,凝聚着艰辛,浸染着汗水;荣誉、鲜花的背后,离不开公司给予我们提供的成长舞台和发展空间。

男:每一点滴的成长,都凝聚着领导们的心血和员工们的汗水,这一刻让我们共同聆听来自总经理室的期许和祝福。

女:承诺即是永远,五年只是起点!让我们掌声有请                 致辞。

男:谢谢           ,我们定会铭记总经理的殷殷嘱托,努力创造更为卓越的明天!

女:五年来,一直稳步前行,这其中离不开公司的正确领导和支持,下面我们就有请公司XXX为我们致辞。

女:真正的成功是一个过程,是将勤奋和努力融入到每天的生活中,每天的工作中。

男:真正的成长是一个过程,是将公司、伙伴、客户记在自己的心里。

女:美好的生命充满期盼和感激,光明的前途应该伴随着行动和务实。

男:美好的未来装满责任和成就,幸福的生活应该伴随着感恩和祝福

女:有一群人,他们在XXXX中支业务发展道路上一直冲锋在前,行动在前。 他们将公司装在心里、把目标挂在肩上。

男:前期的艰辛创业和摸爬滚打,使我们踏上了航行的轨道

女:峰回路转,不变的是信念,升腾的是理想

男:斗转星移,付出的是汗水,收获的是希望

女:星星眨着双眼,诉说着你的疲惫和辛劳;太阳闪着光芒,承载着你的幸福和欢笑!

男:雏鹰的成功起飞需要经过无数次的磨砺。为了公司的发展,实现公司每个阶段的目标,他们挥洒汗水,他们收获成功,他们收获荣誉,他们收获团 队协作的每一份精彩。

男:凝聚产生力量,团结诞生希望,只有亲身体会,才能震撼心灵。

女:鲜花、掌声,来自创业者全心的付出;

男:荣誉、喝彩,抒写着创业者生命之旅的历史!

男:也许你曾看到,遥远的天空,有一颗颗璀璨的星星在闪烁;也许你会想起,浩瀚的大海,有一滴滴湛蓝的海水在跳动。今天所有XXX儿女欢欣鼓舞,我们也要为公司献上自己的这份深情与祝福。

女:迎着风雨,迎着阳光,我们走过五年的征程。带着希望,带着理想,我们抒写灿烂的人生。五年的市场体验,五年的心路历程,语言的组织尚在主旨之外,真实的声音是为五周岁的成长记录下点点滴滴。下面就让我们通过一首诗歌来回顾XXXX走过的五年发展历程,请欣赏诗朗诵XXXXXX

女:过去的五年里,有辛酸,有欢乐,接下来让我们一起轻松一下,请大家欣 赏小品XXXXXX

男:那么下面就请欣赏由XXXXXX的帅哥美女们为大家奉献XXXXXX

男:在你追逐的路上是否有只太阳在你的心中,在你遇到挫折时是否想起一首 歌让你抱着梦向前飞,在你奋斗的路上是否有一种勇敢的动力,因为这首歌。你不再哭泣,你不在怯懦。你不在感到一片黑暗。这首歌就是XXXXXX

女:跳跃的音符演奏着青春的活力,动感的舞步,展示着青春的风采,带着劲 爆的节拍,我们用最热情奔放的青春之心,舞动这花样的年华。接下来请欣赏由新城支公司带来的精彩XXXXXXX

男:同一片蓝天,共一顶屋檐。

女:我们一同勇立市场潮头,搏击变幻风云。

男:展望美好未来,我们又将携手同行,迈向下一个辉煌和荣光!

女:下面请欣赏XXXXXXXXX

结束词

女:五年风风雨雨我们一同走过

男:五年春华秋实我们一同收获

女:五年燕来燕去我们一同求索

男:五年潮起潮落我们一同协作

女:崇高的理想,激情的创造,带给我们振奋人心的喜悦。

男:燃烧的金秋,流火的时空,带给我们五彩斑斓的遐想。

女:同树一帜共繁茂,同为一体共辉煌

男:我们一直相信,未来比历史更激动人心。

女:让我们的心随着太平洋产险发展的脉搏而跳动

男:让我们用坚定的脚步跟着时代的步伐而前行

女:让我们用震撼宇宙的同一个声音,祝愿XXXXX事业的明天更加

合:灿烂辉煌!

男:XXXXXX五周年庆典

合:到此结束

女:祝福所有的领导、嘉宾、朋友们心想事成!幸福美满!

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